ラジオパーソナリティオーディション個人情報取り扱い規約

ラジオパーソナリティオーディションの運営にあたり、申込時に提供される個人情報を、以下のとおり適切に取り扱う。

ラジオパーソナリティオーディションの運営主体は、FMびわこ株式会社（以下「FMびわこ」という。）とする。

取得した個人情報は、以下の目的で利用する。

応募者の同意に基づき、FMびわこに提供された個人情報（氏名、連絡先、芸名・活動名、経歴等）は、以下のとおり取り扱う。

利用目的

FMびわこが制作・放送する番組への出演選考、出演交渉及び番組出演時の緊急連絡に利用する。
保有期間

番組出演や関連活動の可能性を考慮し、原則としてラジオパーソナリティオーディションの終了日から3年間保有する。ただし、継続して番組に出演する場合は、出演期間中も保有する。

保有の必要がなくなった個人情報は、速やかに適切かつ安全な方法で廃棄又は消去する。

法令に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しない。

個人情報の漏えい、紛失、毀損、改ざん及び不正利用を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じる。

また、個人情報の取扱担当者、アクセス権限、保存場所、持出し、複製、廃棄、外部媒体、クラウドサービス、私物端末、メール送信、パスワード管理及びログ管理について、情報の性質及びリスクに応じた適切な管理を行う。

ラジオパーソナリティオーディションにおいて収録した音声、写真及び動画は、FMびわこの番組での放送並びにSNS、Webサイト等での広報活動に利用する場合がある。

これらの素材は、FMびわこの活動紹介を目的として取り扱い、原則として放送局のアーカイブ保存期間に準じて保有する。

なお、撮影・収録した素材を利用する場合は、必要に応じて利用目的及び利用範囲を本人に説明し、同意を得たうえで取り扱う。

本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切かつ速やかに対応する。

個人情報の取扱いに関する問い合わせは、FMびわこが窓口となり対応する。

FMびわこ（担当：青木・鶴田）
メールアドレス：info@fmbiwako.jp